全国向氏宗亲总会第四届筹备工作领导小组会议纪要

全国向氏宗亲总会第四届（以下简称四大）筹备工作领导小组会议于2019年2月24日在广东省中山市古镇中兴大道星光联盟11楼国宴酒店会议室召开，四大筹备工作领导小组全体成员、广东省两位宗亲列席了会议，会议由筹备工作领导小组副组长向兴中主持。经过会前充分准备，会上涌跃发言和激烈讨论，在团结、和谐的气氛中完成了事先准备的十二个议题，统一思想，达成一致意见，形成纪要如下。

一、召开“四大”指导单位、主办单位和支持单位

指导单位：中国东方文化研究会姓氏文化委员会；

主办单位：全国向氏宗亲总分 中国东方文化研究会向氏文化研究中心；

支持单位：四川向氏宗亲会。

二、召开“四大”的时间、地点、规模和费用：

（一）时间：2019年4月19日至20日，4月19日报到，4月20日全天会议；

（二）地点：成都市金牛区金泉路金牛宾馆；

（三）规模：会议代表600人以内，由总会联谊与会员委员会负责各地名额分配，其中：嘉宾、后勤、演艺人员等控制在100名以内，各省代表500人。代表分配名额：四川（含工作人员）110人、湖南80人、重庆70人、湖北60人、贵州40人、云南30人、广东25人、广西8人、上海（华东）8人、陕西8人、安徽8人、江西8人、北京8人、河南6人、浙江4人、山东4人、其他地区23人。各省宗亲会负责将参会代表信息在3月15日前报总会秘书处向柏宇；

（四）  参会代表会议费（会费）：每人800元；

三、“四大”会议宣传报道、会议文件资料由总会秘书处负责，画册的编辑出版由品牌与产业发展委员会主任向正春牵头、向华常委配合，作为四大的一份礼物呈现给参会代表。另外，会上主动出资支持画册出版发行的宗亲，希望资金能在3月15日前到位，详见附件1《全国向氏宗亲总会大型画册出版发行协调会的会议纪要》和附件2《画册出版招募公告》；

四、文艺演出活动由四川省宗亲会负责策划，以四川当地宗亲演出为主，川外宗亲节目为辅；

五、中国东方文化研究会给向氏文化研究中心授牌时间安排在19号下午5:00-5:30分，向兴中主持，第四届全体常委成员参加；

六、“四大”总会组织构架按社团组织要求：设立理事会和监事会。

理事会设理事（副会长）、常务理事（常委）、执行副会长、秘书长、常务副会长、会长；

监事会设副总监督、总监督；

高级专家委员会设专家委员数名，专家委员会主任委员一名，其职级可与总会常务副会长相同；

各专委会主任、各省级分会会长不是总会执行副会长的，可直接聘为总会执行副会长；

从一大开始退下来的的总会会长授予“名誉会长”。对宗亲组织和宗族事务有特别重大贡献的宗亲由总会执委会提名，总会全委扩大会审议通过，授予“荣誉会长”称号；原来已交会费的顾问四大还是顾问，并增设“荣誉顾问”，由有较高社会知名度及影响力，对宗亲组织和宗族事务有较大贡献的宗亲担任；

会议同意在总会设立党的组织，各省、市、县级分会具备条件的也可成立党的基层组织或设党务委员；

七、各地宗亲会、总会各专项委员会、各宗亲网站在3月10日前，将“三大”以来各项工作总结报秘书处，秘书处在3月15日前拟出“四大”工作报告初稿放到副会长群征求意见；

八、三月中下旬在成都召开总会第四届筹备领导班子会议，对第四届理事（副会长）、常务理事（常委）、执行副会长等相关候选进行全面审核，对“四大”文件资料、画册、会务工作做最后审定，总会执委会成员和直接关联人员参加；

九、经充分讨论，会议推荐候选人名单：

（一）会长：向兴中

（二）常务副会长

向爱明（湖北）向刚（湖南）向绍添（广东） 向生建（四川）；

（三）秘书长：向志敏（浙江）

执行秘书长：向龙祥（贵州）；

（四）总监督：向友生（湖南）副总监督：向勇（湖北）

（五）副会长、常委、执行副会长候选人在三月中下旬成都会议上审定；

（六）文化与创新委员会主任：向龙祥（贵州）

联谊与会员组织委员会主任：向乾银（四川）

妇女与家属委员会主任：向才英（云南）

商会会长：向志信(暂定)（四川）;

副秘书长、各专委会副主任的设置分别由秘书长和各专委会主任提名，在三月中下旬成都会议上审定；

上述推荐的各层级候选人由会员代表大会举手表决通过后正式履职；

十、“四大”表彰奖项：优秀集体奖30家左右，奉献奖、优秀个人奖各30名左右；优秀集体奖为奖牌，奉献奖、优秀个人奖为荣誉证书。

为宗亲事业做出特别重大贡献人员发给“向氏事业发展功勋章”。

各省宗亲会务必在3月10前，将推荐名单报联谊与会员委员会主任向乾银处，表彰名单3月中下旬在成都会议上审定；

十一、会议同意“四大”从会员直至会长各层级所交会费视为捐赠。第三届各常委、副会长的会费（公司暂借款）务必在3月10日前归还完毕，以利于四届宗亲捐款的收缴。

十二、会议同意《章程》修改说明，见附件3；通过了四大会员会费调整说明、见附件4；同意《全国向氏宗亲总会资产管理办法》，见附件5；

本次会议决定的事项十分重要，所有条款和附件若与三大总会章程不符的，这些条款和附件作为修改章程的依据；

会议指出，新时期总会要树形象，建平台，谋发展，要以“向氏崇美德，共创新时代”为核心价值观，团结·和谐，弘扬向氏优秀文化；凝心·聚力，共谋宗亲发展！要担负起历史赋予我们的使命，为宗亲服好务，为宗亲创造更多价值。

会议强调：“三大”以来，总会对全国宗亲工作起到了良好的推动作用，全国各地的向氏宗亲组织建设如雨后春笋，到处呈现出欣欣向荣的景象。四大要承前启后，要把四大开成一个“团结·和谐·希望”的大会，要显示大度、包容，达到抱团发展的目的。

会议还特别对广东向氏宗亲会，向绍添会长的大力支持和热情接待，表示衷心的感谢！希望沿海发达的广东宗亲，在全国宗亲中做出表率，带动向氏宗亲一起发展，走上族人共同富裕道路。

2019年2月28日

参会人员：向纪华、向家海、向隽、向兴中、向爱明、向刚、向绍添、向生建、向志敏、向龙祥、向乾银、向才英、向勇、向正春、向天模、向永斗、向华、向柏宇、向琳。

会议签发：向纪华 向兴中

附件1:《全国向氏宗亲总会大型画删出版发行协调会的会议纪要》

附件2《全国向氏宗亲总会画册招募公告》

附件3《全国向氏宗亲总会章程修改说明》

附件4《全国向氏宗亲总会会员会费调整说明》

附件5《全国向氏宗亲总会资产管理办法》

附件1

《全国向氏宗亲总会大型画删出版发行协调会的会议纪要》

2019年2月24日下午，向纪华会长在中山市古镇国宴饭店兴隆厅，主持召开了“四大”大型画册出版发行工作的协调会议，总会笫四届筹备工作领导小组全体成员参加了会议（人员名单附后），与会人员听取了品牌与产业发展委员会向正春主任关于大型画册出版发行工作的有关情况汇报，并就画册资料采集、印刷、出版、发行时间等事项统一了思想，达成了共识。现将会议形成的意见纪要如下：

一、为了更好地宣传总会成立以来，特别是“三大”以来开展的各类活动，取得的各项成绩。第四届筹备工作领导小组决定由品牌与产业发展委员会负责收集资料、编辑出版大型画册一套，该套画册分上下两册，要求在4月20日“四大”召开时呈献给参会代表，作为献给“四大”的一份珍贵礼物。

二、编辑出版画册时间紧、任务重，各地宗亲分会自大理会议部署以来，积极收集资料上传给品牌与产业发展委员会，现资料收集已接近尾声，但有的分会还没有收集上传，总会有的副会长及以上的宗亲还没有上传个人照片和简介，会议要求宗亲分会和个人必须在3月10日前完成资料上传工作

三、大型画册是总会内部研究交流的资料，纯商业运作模式，采取：自愿入股，自负盈亏，盈利部分的百分之五上交总会；会上已有宗亲主动募资，希望更多的向氏宗亲企业和个人支持画册的出版发行工作。

四、画册的主要内容是：向姓祖源介绍，总会及各专委会的主要工作和各类活动，领导的简介、照片，全国各地宗亲组织的各类活动开展，全国各支系及字辈的汇集，以及宣传向氏宗亲企业和向氏名人名画等。

五、画册以“团结·和谐·发展”为编辑核心，体现向氏家族的正能量，并要考虑广泛性、地域性、代表性。

六、计划首次印刷大型画册三千册，希望品牌与产业发展委员会安排专人做好营销推广工作，要主动营销、上门宣传，争取为更多的向氏企业做好宣传，为向氏企业产品营销做好服务工作。

七、画册排版后放副会长群一至二天，听取建议和意见后正式印刷。

参会人员：向纪华、向家海、向隽、向兴中、向爱明、向刚、向绍添、向生建、向志敏、向龙祥、向乾银、向才英、向勇、向正春、向天模、向永斗、向华、向柏宇、向琳。

附件2

《全国向氏宗亲总会画册招募公告》

全国向氏宗亲总会第四届换届领导小组

向氏宗亲总会品牌与产业发展委员会

画册出版招募公告

为了更好地宣传全国向氏宗亲总会成立以来，特别是“三大”以来总会和各地开展的以“团结·和谐·发展”为核心的各类活动，所取得的各项成绩。第四届筹备工作领导小组和品牌与产业发展委员会研究决定编辑出版大型画册一套，该套画册分上下两册，作为献给“四大”的一份珍贵礼物，呈献给参会代表。画册的主要内容是：向姓祖源介绍，总会及五大专委员会的主要工作和各类活动，领导的简介、照片，全国各地宗亲组织的各类活动开展，全国各支系及字辈的汇集，以及宣传向氏宗亲企业和向氏名人名画等。

大型画册出版釆取纯商业运作模式。为了在短时间内筹集到出版画册资金，现面向全国向氏宗亲会和向氏宗亲企业公开招募股东，现将募集资金的相关事项公告如下：

一、采取自愿入股，自负盈亏方式，入股出版画册2万元起，多者不限；

二、画册预售：为支持画册的出版发行工作，从现在开始接受画册成本价预售，1万元起售，多者不限；

三、为向氏企业产品做好宣传与营销服务的广告代理，广告费用2仟元-2万元不等，希望各向氏企业积极响应。

有意向入股、预售和需要广告代理的向氏宗亲和向氏企业请在2019年3月10日前与全国向氏宗亲总会品牌与产业发展委员会联系，并在2019年3月15日前资金到位。

联系人：

向正春（主任）：135 1845 2748

向柏祥：185 8000 1982

向柏宇：186 2321 1123

特此公告

全国向氏宗亲总会第四届换届工作领导小组

向氏宗亲总会品牌与产业发展委员会

2019年2月27日

附件3

《全国向氏宗亲总会章程修改说明》

章程主要修改内容是：

一、增加第三条内容：“本会在条件成熟时根据《中国共产党章程》的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。若正式党员人数少于3名暂不具备单独建立党组织的条件，可以通过建立联合党组织或指定一名党员担任党建工作联络员或由上级党组织选派党建工作指导员等方式，在本会开展党的工作。本会邀请党组织负责人参加或列席本会管理层会议。党组织对本会重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接受大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。”

二、任职时间：鉴于三年任职时间太短，每届三年改为每届五年，任期不超过两届。

三、明确全国向氏宗亲总会是社团法人组织，和中国向氏文化研究中心合署办公，实行以理事会、监事会的机构运行模式。

四、对理事会中的会长、秘书长任职年龄及年限作了具体规定。

五、增加第二十九条内容：“本会聘顾问、荣誉顾问、名誉会和荣誉会长若干名。荣誉顾问、名誉会长和荣誉会长对本会重大决策有知情权、建议权和监督权。”

六、增加第四十条内容：“执委会议是本会的最高执行机构，领导本会会务工作。执委会议成员由会长、常务副会长、党组织负责人、执行副会长、秘书长、执行秘书长等人组成。执委会议由会长担任召集人。”

七、全国向氏宗亲总会第四届筹备领导小组会议纪要中所有条款和附件若与总会章程不符的，这些条款和附件作为修改章程的依据；

附件4

《全国向氏宗亲总会会员会费调整说明》

会长捐赠标准不低于30万元/届；总监督捐赠标准不低于15万元/届；常务副会长捐赠标准不低于10万元/届；执行副会长、副总监督捐赠标准不低于3万元/届；常务理事（常委）捐赠标准不低于2万元/届，理事（原副会长）捐赠标准不低于1万元/届，会员自愿捐赠(会费、会议费)不低于800元/届。职位重叠的按标准高的职位捐赠。对家庭经济确有困难，又对宗亲事业特别热心的宗亲经总会执委会议研究，可以减免会费；

愿意为宗亲事业作贡献的企业家，向总会捐赠10万元以上人民币的可聘为执行副会长；捐赠50万元人民币以上的，可聘为常务副会长；捐赠物资的经总会核实后等同人民币。

三届各常委、副会长的会费（公司暂借款）必须在3月10日归还完毕，以利于四届宗亲捐款的收缴。

会议还决定设立资助荣誉榜，自一大以来凡是为全国向氏宗亲总会作出了资金和物资方面贡献的宗亲，不论是总会开会贴补，开会物资赞助、现金赞助以及本届所缴会费一律清理，经审定后上榜公布，排名以金额多少为序，今后有企业、宗亲赞助要及时上榜，每年对排序调整一次。资助荣誉榜在全国宗亲网站公布，所有赞助、资助的资金、物质统一由总会秘书处制定管理办法进行管理，在总会商会开设未帐户前，先在龙向源公司开一个辅助帐户，资金全部直接划入该帐户，帐户由监督委员会和秘书处共同管理，捐助、赞助的资金（包括会费）主要用于总会向氏文化园（总祠）建设，部分用于总会运行费用，通谱（家谱）编撰和对宗亲的资助资金。

所赞助、资助的物资由秘书书处统一登记管理，建立明细台账。

总会监督委员会每年要对捐助、赞助的资金、物资进行全面审计、并出具审计报告在宗亲网站公布。

附件5

《全国向氏宗亲总会资产管理办法》

第一条 为了加强全国向氏宗亲总会(以下简称：本会)资金的募集和资产的使用管理，根据本会章程特制订本办法。

第二条 资产来源

一、本会会长、总监督、常务副会长、执行副会长、副总监督、常务理事（常委）、理事（副会长）、监事、会员的捐赠收入；

二、海内外向氏宗亲、企业单位、社会各界人士的捐赠；

三、有偿服务收入、实体经营收入及投资收益；

四、利息收入；

五、其他合法收入。

第三条 资产募集

一、资金募集坚持自愿原则。

二、严格接受捐赠手续。接受捐赠，由本会秘书处负责，向捐赠者出具凭证，颁发捐赠证书。

三、为本会作出重大贡献的向氏宗亲,将根据贡献、捐赠大小,颁发本会本届理事会:荣誉理事、荣誉常务理事、荣誉常务副会长、荣誉执行会长、荣誉会长等荣誉称号。

本会接受捐赠,向捐赠人出具盖有本会公章的收据，颁发证书；并且每年的12月31日作为基准日，对所有捐赠人捐赠的额度进行统计，将累计金额在本会刊物及全国向氏宗亲网站上发布。

第四条 资金使用

1、资金的使用严格按照理事会的预算执行，专款专用。

2、接待国内外向氏宗亲，走访向氏宗亲聚居点的费用。

3、本会各种会务活动，对外宣传和秘书处办公经费的开支。

4、收集、整理有关向氏历史资料，编纂出版向氏通谱、会刊及研究专辑等相关费用。

5、在财力允许的条件下，搞好各地向氏著名文物景点及宗庙的修缮与保护。

6、其他必须开支的特殊费用，如解危济困等。

第五条 资产管理与监督

1、由会长、秘书长、副秘书长，主办会计、出纳组成5人财务小组。副秘书长定期申报除日常开支外的重大开支计划，经秘书长核实确认，会长审批后支付。财务收支状况实行季报年审。

2、本会实行独立的会计核算，配备专门的财务会计。

3、建立物资管理制度，严格对宗亲捐赠物资的登记、使用、出入库手续。

4、本会的捐款不得挪作他用，所有开支接受属地政府审计部门的审计，并根据《全国向氏宗亲总会章程》实行季报年审的财务制度。

第六条 费用管理

1、费用是指为维护本会正常运转而必须支付的人员津贴、房屋租金、办公费、差旅费、邮电费、会议费、招待费、劳务费等支出。费用开支必须坚持“从严控制、厉行节约”原则。

2、办公费管理。所有办公用品必须统一购买、统一管理。价值较高、使用期较长的办公用品，由秘书处建立“领用登记帐簿”，并定期盘点、清查。

3、差旅费管理。严格控制出差人员，并尽量不乘坐高档交通工具，住宿及补助等费用标准可依相关规定参照执行。

第七条 本办法自本会代表大会通过之日起生效、实行。