寨头通海公祠全国各地宗亲：

在征求部分宗亲意见的基础上，经祠族委会研究同意，决定将于近期召开家族议事会议。现将会议事项提前通知如下：

一、会议时间

2019年12月22日（农历冬月二十七冬至日）至2019年12月23日（农历冬月二十八日），会议暂定两天。

二、会议地点

湖南省洪江市（原黔阳县）沙湾乡寨头村通海公祠堂。

三、参加会议人员

1.通海公祠族委会全体成员和各甲甲长；

2.通海公祠全国各地宗亲；

3.特邀请黔阳向氏族委会会长及成员、通湖公祠族长、通汉公祠族长、通江公祠族长参会。

四、会议日程及内容安排

1.参会宗亲于2019年12月21日（农历冬月二十六）下午5点前在寨头通海公祠堂报道。报道后在祠堂统一就餐。晚上住宿由会务组统一安排。

2.2019年12月22日（农历冬月二十七日）上午活动安排：时逢“冬至节”，“冬至节”是古人用的日子，为了纪念古人（先辈），因此上午十点钟准时在祠堂举行祭拜祖宗活动。在祭拜祖宗活动中，建议参会人员对祠堂日常供祖所需香烛纸的费用作适当支持，资金不论多少。

3.2019年12月22日下午－2019年12月23日全天会议内容安排：听取和审议《向氏家训》（草案）起草的报告和说明、听取和审议《新三十字派》（草案）起草的报告和说明、听取和审议《向如梓为何不是黔阳向氏家族先祖》的报告和说明、安排修谱工作、研究祠堂其它有关事项。参会人员围绕会议主题充分发言和讨论，最终形成会议意见。

五、其它相关事项

1．会议期间成立会务组。由向开早（族长，联系电话13407452802）、向同德、向培余、向培早、向培太、向开金、向开雄、向建华八人组成。向建华负责与远方宗亲的外联工作，其它七位宗亲负责内务工作。

2．通海公祠全国各地宗亲前来参会的人员请于2019年12月15日之前与会务组外联人员向建华（联系电话13807451400）提前取得联系，便于统计参会人数。

3．所有参会人员，会议期间每人交伙食费100元。

4.祠堂族委会成员和各甲甲长原则上不得请假，如确需有实际的特殊情况不得到会，需电话向族长请假。

5.参会人员注意路途安全。远方宗亲出行可选择自驾到安江收费站下道前往祠堂。也可选择乘火车至怀化或高铁至安江，再乘客车到祠堂（选择至洪江区的客车）。远方宗亲如到怀化或安江后遇到什么困难请及时与外联工作人员向建华取得联系。

特此通知

寨头通海公祠族委会

二0一九年十一月二十五日