全国向氏宗亲总会第四届执行委员会第一次全体会议于2019年5月11日在贵阳和悦丽呈酒店三楼会议室召开，会议由会长向兴中主持，执委会21名委员（人员名单附后）参加会议，部分宗亲列席了会议。与会委员就以下议题进行了研究讨论，现形成会议纪要如下：
一、宗亲总会的组织架构

二、全国向氏总商会的筹建
会议一致通过今年7月31日以前正式成立全国向氏总商会，并组建全国向氏总商会筹备领导小组。
组长：向顺祥（湖南）
各省市联络人：向志信（四川）、向银彦（重庆）、向绍添（广东）、向才英（云南）、向友进（湖北）、向洪明（贵州）、向家全（广东）、向汝发（上海及华东地区）。
三、总会主要领导分工
向兴中会长主持总会全面工作；
向爱明常务副会长联系文化与创新委员会工作；
向刚常务副会长联系捐赠、资金管理使用及审核、向氏文化园建设工作；
向绍添常务副会长联系联谊与协调委员会、向氏总商会（筹）工作；
向生建常务副会长联系妇女与亲属委员会工作；
向志敏秘书长主持秘书处日常工作，联系各办事机构工作。
四、确定捐款时限，及减免对象
1、省级分会会长及各专业委员会主任捐赠金额为3万元或以上，向氏企业家捐赠金额在10万元或以上，颁发本届理事会“执行副会长”证书；
2、捐赠金额1至3万元的，截止今年7月31日前一次性缴纳到位；
3、捐赠金额在10万元以上的，三年内分期（第一年40%，后二年各30%）到位，并在每年的7月31日前缴纳；
4、对于经济困难，做出重要贡献的宗亲，经省级推荐提出经过审核后可以申请减免。
五、增补执委会委员、顾问名单
一致通过增补：向天模、向家全、向洪明为执委会委员；向世远为顾问。
六、网站、公众号、微信群的建立、管理
全国性微信群由秘书处拟订管理办法，监事会监管；确定www.xiangs.org向氏宗亲网站和重庆聚向源品牌有限公司旗下微信公众号qqxszqzh为总会文件和新闻官方发布机构，可在总会网站下设新闻中心。
七、加强“捐赠榜”的管理
实时通过网站和公众号公示捐款情况，加强动态管理并实时排名。
八、通谱编撰人员生活补贴及差旅费报销标准
会议一致通过成立“中华向氏谱系编委会”，由以下人员组成：
主任：向兴中
副主任：向爱明、向龙祥
总编：向家舟
主编：向仁汉
办公室主任：向迎松。
由于谱系的编撰工作复杂及工程庞大，会议决定编撰委员会固定成员每月由总会补贴生活费3000元，差旅费报销由文化与创新委员会报请分管的常务副会长及会长审核批准。其中成员住房由向爱明常务副会长免费提供。
九、向氏文化园（宗祠）建设
向氏文化园建设必须满足以下两个条件：
一是文化园用地必须是国有出让土地；
二是县级或以上政府同意建设文化园的规划和立项批文。
到目前为止，有四个备选位址：大足、麻城、安居、洞口。会议决定今年9月底前由向兴中、向刚等宗亲进行前期调研考察，9月底前执委会以举手表决的方式，确定是否建设向氏文化园和建园具体位址。
十、由向隽、向开满、向汝发牵头成立北京、上海向氏宗亲联络处，向乾银、向勇负责落实，费用自理；待条件成熟成立省级宗亲会。
十一、增补邵阳向氏宗亲会为全国向氏宗亲总会第三届“先进集体”。
十二、“四大”会费实际收到38.77万元，交800元/人会费的代表约400人，参会未交会费的代表由向柏宇清理出名单后，交监事会拟定办法妥善处理。
十三、今后总会召集的各类会议的列席人员，根据实际情况，由总会秘书处发出邀请，列席人员有发言权，但不参与表决，没有表决权。

参会人员名单：向兴中、向青春、向爱明、向刚、向绍添、向志敏、向顺祥、向军、向永斗、向汝发、向乾银、向才英、向龙祥、向银彦、向润七、向华、向孝信、向祚荣、向勇、向家全、向洪明。
列席人员名单：向家海、向仁汉、向柏宇、向柏祥、向世新、向伟、向官敏、向麒霖。

[签发：总会秘书处 执笔：向麒霖]