根据今年四月总会执委会议精神，向氏文化园建设指挥部于9月4日――5日在洞口召开了第一次工作会议。会议的主要内容：审查报批报建及各种批复是否完善、合法；初设方案是否符合文化园建设的总体构想；下一步工作如何开展等。

参加会议人员：文化园建设总指挥长暨筹资小组组长向兴中，规划设计小组组长向顺祥，施工建设小组组长向建宇，指挥部办公室主任向小毛，成员向章云、向友录、向乾奇、向宝石以及宗祠所在地红卫村书记向建国、秘书向保等参加了会议。

与会人员在两天的时间里，查看了报批报建相关资料，考察了宗祠现场，审查了初设方案，针对相关问题进行了充分讨论，并形成如下决议：

一、会议对筹备组的工作给予了充分肯定。总会执委会要求筹备组8月底前完成的相关事项已全部落实到位，文化园建设所需的合法手续即各种报批报建以及审批已基本完成，待下次执委会讨论通过设计方案后即可进入施工设计。

二、由于规划红线用地偏小且不规则，会议决定在红线外再流转8亩左右园林用地，加已批的6亩多集建用地总用地达到15亩左右。

三、在规制已批建筑容积率0.8的基础上申请调增总建筑面积力争达到7000平方米左右。

四、将原设计方案作适当调整。总体想法是：按皇家园林风格设计，布局门厅楼、文化产业楼、向氏文化园三栋主楼，同时建设公共卫生间、餐厅等附属用房。

五、修改后的设计方案于本月二十五日前完成，提交指挥部主要成员审改后，提交预计于今年十月中旬召开的执委会审定后交付设计。

向氏文化园建设领导小组

2023年9月5日